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Referencia y ayudaTrazabilidad y auditoría

Trazabilidad y auditoría

Trace Ribbon

La cinta de trazabilidad conecta hitos del objeto actual. Selecciona un nodo para ver fecha, responsable, cantidad, documentos y excepciones. El nodo activo indica etapa; un aviso indica trabajo pendiente, no necesariamente error técnico.

Qué puedes rastrear

  • cliente → oportunidad → cotización → pedido;
  • pedido → demanda → OP → operación/taller;
  • material/lote → emisión → consumo → output;
  • output/serial → inspección → paquete → entrega;
  • pedido/entrega → factura → pago/crédito;
  • devolución → disposición → reposición o crédito.

Trazabilidad hacia atrás

Parte de una entrega, paquete, lote o serial y abre sucesivamente producción, operaciones, consumos, recepciones y proveedor. Úsala para reclamos, investigación de defecto y verificación de origen.

Trazabilidad hacia adelante

Parte de un lote de material y consulta reservas, emisiones, consumos, output, pedidos y clientes. Úsala para alcance de una alerta de proveedor o recall.

Timeline

El timeline muestra eventos de dominio, cambios de estado, archivos y decisiones. Para investigar:

  1. filtra por tipo y rango;
  2. abre evento para ver actor y correlation ID;
  3. sigue el enlace al documento origen;
  4. comprueba reversos o reintentos;
  5. compara cantidades antes y después.

Auditoría

En Configuración → Auditoría, busca por actor, entidad, comando, fecha y correlation ID. La auditoría responde quién intentó qué, sobre qué recurso, con qué autorización y resultado. No sustituye la evidencia de negocio, como firma o certificado.

Evidencia mínima por excepción

ExcepciónEvidencia útil
Cambio de pedidoMotivo, impacto, solicitante, aprobador y versión
AjusteConteo, ubicación, lote, motivo y aprobación
Scrap/pérdidaCantidad, traza, causa, disposición y costo
ConcesiónDefecto, cantidad, autoridad, límites y cliente si aplica
EntregaReceptor, fecha, firma/foto y diferencias
Sync ambiguoRequest hash, proveedor, hora, búsqueda/reconciliación

[!WARNING] No pegues tokens, contraseñas, datos bancarios completos ni PII innecesaria en notas, tickets o evidencia.