Preparar datos maestros

Los datos maestros se reutilizan en muchos documentos. Corrige duplicados antes de operar: una unidad, color, socio o producto duplicado fragmenta reportes y trazabilidad.

Orden de carga

Unidades y conversiones

• Define unidad base por producto: unidad, metro, kilogramo, rollo, caja, etc.
• Agrega conversiones sólo si son deterministas y auditables.
• Indica precisión; no redondees metros o peso como si fueran unidades enteras.
• Prueba compra, consumo y venta en las unidades que realmente utiliza el equipo.

Tallas, colores y medidas

1. Crea sistemas de talla y su orden visual.
2. Versiona charts con medidas y tolerancias.
3. Registra colores internos y nombres comerciales.
4. Añade códigos de proveedor como alias, no como colores nuevos.
5. Define perfiles de medidas requeridos por tipo de prenda.

Operaciones y centros de trabajo

Registra nombre, secuencia de referencia, centro permitido, tiempo estándar, unidad de costeo y si puede subcontratarse. Las rutas de producto seleccionan estas operaciones.

Socios

Antes de crear un socio, busca por identificación fiscal, nombre, correo y teléfono. Una misma empresa puede tener varios roles: cliente, proveedor, taller o transportista. Añade sucursales, direcciones, contactos y condiciones sin duplicar la cuenta.

Productos y materiales

Usa códigos estables y nombres descriptivos. Para cada producto:

• selecciona tipo y unidad base;
• configura opciones válidas;
• añade ficha técnica y archivos;
• crea BOM y ruta versionadas;
• define tracking por cantidad, lote o serial;
• libera la revisión antes de usarla en producción.

Saldos iniciales

Realiza un conteo físico y carga saldos mediante un movimiento de apertura aprobado. Identifica propietario, custodio, ubicación, disposición, lote, rollo o serial. No escribas un total sin dimensiones sólo para hacerlo coincidir.