Compras

Qué puedes hacer

• convertir necesidades en órdenes de compra;
• elegir proveedor, precios, impuestos y fechas;
• aprobar y emitir documentos;
• registrar recepciones parciales por lote/rollo;
• gestionar tolerancias, diferencias y devoluciones;
• seguir cantidad abierta y desempeño del proveedor.

Antes de comprar

Revisa disponible, reservas, stock en tránsito, otras sedes y órdenes abiertas. Confirma unidad, alias y precio del proveedor. Una alerta de mínimo no siempre implica compra si hay material compatible o una demanda cancelada.

Crear la PO

1. Selecciona Compras → Nueva orden.
2. Define entidad legal, proveedor, moneda y términos.
3. Añade líneas, cantidades, unidades, precios, impuestos y fechas.
4. Indica bodega de recepción y tolerancias.
5. Adjunta cotización del proveedor.
6. Envía a aprobación.
7. Una vez aprobada, emite y registra envío al proveedor.

Estados

borrador → pendiente de aprobación → aprobada → enviada
enviada → recibida parcialmente → recibida → cerrada

Cancelar una PO enviada exige explicar cantidades abiertas. Para cambiar precio o condiciones después de emisión usa revisión/amendment.

Recibir parcialmente

Desde la PO, selecciona líneas y registra cantidad física, documento, lote, rollo, dye lot, certificado y ubicación. Postear crea movimientos. Lo recibido puede quedar en cuarentena aunque la PO aumente su cantidad recibida.

Diferencias

• Faltante: registra recibido real y deja saldo abierto o cancela con motivo.
• Exceso: acepta sólo dentro de tolerancia o solicita aprobación.
• Producto incorrecto: recibe bloqueado o rechaza sin mezclar SKU.
• Daño/calidad: recibe en cuarentena y abre inspección/NCR.

Devolver al proveedor

Autoriza devolución, selecciona trazas y cantidad bloqueada, prepara despacho, postea salida y vincula crédito/reemplazo del proveedor. La devolución no edita la recepción.

Conexiones

Demanda/inventario originan necesidad; CRM aporta proveedor; calidad libera recepción; inventario registra lotes; finanzas vincula documento y crédito; reportes miden lead time.