Antes de comenzar
Esta sección convierte una cuenta vacía en una organización lista para vender y operar. Está dirigida al propietario, administrador o líder responsable de la puesta en marcha.
Qué debes tener a mano
| Información | Ejemplos | Responsable recomendado |
|---|---|---|
| Datos legales | Razón social, identificación fiscal, dirección | Administración |
| Estructura operativa | Sedes, talleres internos, bodegas y ubicaciones | Operaciones |
| Equipo | Nombre, correo, rol y sede de cada usuario | Administración |
| Catálogos | Unidades, tallas, colores, operaciones, impuestos | Producto/finanzas |
| Socios | Clientes, proveedores, talleres y transportistas | Comercial/compras |
| Numeración | Prefijos y siguientes números por documento | Administración/finanzas |
| Políticas | Descuentos, holds, ajustes, scrap y devoluciones | Dirección |
Orden recomendado
Crear organización
Definir entidad legal
Crear sedes y bodegas
Configurar seguridad
Invitar equipo
Cargar catálogos
Ejecutar piloto
[!IMPORTANT] Configura primero estructura, seguridad y datos maestros. Crear pedidos antes de definir unidades, impuestos, bodegas o responsables genera trabajo de corrección.
Resultado esperado
Al terminar tendrás una empresa con numeración, calendarios, ubicaciones, usuarios, roles y catálogos suficientes para ejecutar el recorrido piloto de venta a entrega.
La organización puede iniciar el piloto cuando
- Existe al menos una entidad legal, sede y bodega activa.
- El owner usa MFA y hay responsables separados para solicitar y aprobar.
- Están definidos moneda, zona horaria, impuestos y términos de pago.
- Existen unidades, tallas, colores, motivos y operaciones básicas.
- Se creó un cliente piloto, un proveedor y un producto completo.