Finanzas e integraciones

Atelier Pro gestiona finanzas operativas; no sustituye el libro mayor, nómina, conciliación bancaria completa ni declaraciones tributarias.

Qué puedes hacer

• crear facturas canónicas desde cantidades facturables;
• vincular o sincronizar documentos externos;
• emitir notas de crédito con base original;
• registrar cobros y asignarlos a facturas;
• controlar costos estimados, estándar, comprometidos y reales;
• reconciliar errores y drift contable.

Modos contables

La entidad legal define quién controla la numeración fiscal. No generes un número interno como fiscal si el sistema externo es la autoridad.

Crear una factura

1. Selecciona pedido/entrega y cantidades facturables.
2. Revisa cliente, entidad legal, moneda, términos e impuestos.
3. Comprueba que descuentos y allocations coincidan con el origen.
4. Guarda borrador y valida.
5. Emite, exporta, vincula o sincroniza según el modo.
6. Verifica número, autorización y estado externos.

Una factura emitida no se edita. Usa nota de crédito, void permitido o documento correctivo según autoridad y normativa.

Cobros

1. Registra fecha, importe, moneda, medio y referencia única.
2. Asigna a una o varias facturas.
3. Confirma que allocations no excedan pago ni saldo de factura.
4. Deja saldo no asignado visible si corresponde.
5. Un reverso crea transacciones inversas; no borra el pago.

Nota de crédito

Inicia desde factura/devolución, selecciona cantidades o importe permitido y motivo. La base de descuento e impuesto se toma del documento original. Emite o sincroniza y vincula con la decisión física de devolución cuando exista.

Costos y margen

Revisa material, operaciones internas, taller, scrap, retrabajo, flete y otros costos. Compara estimado/estándar/comprometido/real por pedido, producto, cliente y OP. Investiga diferencias antes de cerrar.

Resolver sincronizaciones

• Mapping faltante: completa tercero, producto, impuesto o bodega.
• Timeout ambiguo: busca/reconcilia en el proveedor antes de reintentar.
• Drift: compara moneda, total, tercero y documento origen.
• Credencial vencida: renueva y prueba conexión; no recrees documentos.
• Capacidad no soportada: usa referencia/exportación, no fuerces la acción.

Conexiones

Ventas aporta condiciones; entregas/pedido aportan facturable; devoluciones originan créditos; talleres/compras/producción aportan costos; sistema contable devuelve estado.