Ruta de puesta en marcha

Completa estas etapas en orden. Cada etapa deja preparada la información que usa la siguiente.

1. Crear la organización

1. Regístrate con el correo del responsable principal.
2. Confirma el correo e inicia sesión.
3. En el asistente, registra nombre comercial, país, zona horaria y moneda base.
4. Revisa el resumen y selecciona Crear organización.
5. Conserva el slug asignado: forma parte de las direcciones internas de trabajo.

Conecta con: toda la información futura queda aislada dentro de esta organización.

2. Completar la estructura empresarial

En Configuración, crea en este orden:

1. Entidad legal: razón social, identificación fiscal, domicilio e impuestos.
2. Sede: dirección, calendario, horario y responsables.
3. Bodega: sede a la que pertenece y política de stock negativo.
4. Ubicaciones: recepción, cuarentena, disponible, WIP, despacho y scrap.
5. Centros de trabajo: corte, confección, bordado, acabado y empaque.

Consulta Configurar la organización para las reglas de numeración y vigencia.

3. Proteger la cuenta

1. Activa TOTP desde tu perfil y guarda los códigos de recuperación fuera del navegador.
2. Invita al menos a otra persona con capacidad de aprobar operaciones sensibles.
3. Crea roles por función; no uses Owner para el trabajo cotidiano.
4. Limita cada grant por entidad legal, sede o bodega cuando corresponda.
5. Comprueba el acceso con una cuenta de prueba de cada rol.

Conecta con: descuentos, cambios de pedido, ajustes, scrap y cierres utilizan aprobación separada o verificación MFA.

4. Definir políticas y catálogos

Configura moneda, impuestos, términos de pago, unidades, colores, tallas, operaciones, motivos y secuencias. Después crea plantillas de cotización, pedido, orden de compra, orden de taller, entrega y factura.

5. Cargar socios y productos

1. Crea clientes, proveedores, talleres y transportistas como socios del CRM.
2. Añade contactos, direcciones y condiciones comerciales.
3. Crea materiales y productos terminados.
4. Libera ficha, BOM y ruta de un producto piloto.
5. Registra saldos iniciales de inventario mediante un ajuste aprobado o recepción.

6. Ejecutar un piloto controlado

Usa cantidades pequeñas y un único destino:

No cierres el pedido hasta verificar documentos, trazabilidad, costos y cobro.

7. Habilitar la operación diaria

• Entrega a cada equipo sus vistas guardadas y guía del módulo.
• Define quién revisa Mi trabajo al inicio y al final de cada turno.
• Documenta responsables para holds, faltantes, calidad y sincronización contable.
• Revisa reportes de stock, WIP, entregas y margen durante la primera semana.