Configurar la organización

Perfil general

En Configuración → Organización, completa nombre, logotipo, idioma, zona horaria, formato de fecha y moneda base. La zona horaria controla vencimientos, turnos y reportes; no la cambies durante un periodo activo sin revisar fechas comprometidas.

Entidades legales

Crea una entidad por cada razón social que emite documentos o asume propiedad de inventario.

1. Registra nombre legal e identificación fiscal.
2. Añade domicilio y contactos oficiales.
3. Selecciona moneda y zona fiscal.
4. Configura datos bancarios informativos y condiciones predeterminadas.
5. Define si Atelier Pro, un sistema externo o una referencia manual controla la numeración fiscal.

No reutilices una entidad legal para una empresa distinta. Desactívala cuando ya no opere y conserva su historial.

Sedes, bodegas y ubicaciones

Una sede representa un lugar operativo; una bodega controla stock; una ubicación precisa dónde y en qué disposición está.

Ejemplo recomendado:

Sede Quito
└── Bodega principal
    ├── REC-01  Recepción
    ├── QUA-01  Cuarentena
    ├── MAT-01  Material disponible
    ├── WIP-01  Trabajo en proceso
    ├── FG-01   Producto terminado
    └── DSP-01  Preparación de despacho

Marca ubicaciones de cuarentena, bloqueado y scrap con su disposición; el nombre por sí solo no impide que el stock se use.

Calendarios y capacidad

• Define días laborables, turnos y feriados por sede.
• Crea centros de trabajo y vincúlalos con la sede.
• Registra capacidad de referencia y operaciones permitidas.
• Actualiza excepciones antes de planificar fechas comprometidas.

Secuencias documentales

Configura prefijo y siguiente número por entidad legal para cotizaciones, pedidos, órdenes de producción, compras, talleres, entregas e invoices internas.

[!WARNING] No reduzcas el siguiente número ni reutilices un número emitido. Si cambias el formato, inicia una nueva serie y documenta la fecha efectiva.

Impuestos y condiciones comerciales

1. Crea códigos de impuesto con tasa y vigencia.
2. Define exenciones con código y evidencia requerida.
3. Crea términos de pago y anticipos.
4. Define monedas permitidas y listas de precios.
5. Configura umbrales de descuento y margen que requieren aprobación.

Las tasas se aplican según fecha y entidad legal. Los documentos emitidos conservan su snapshot aunque la tasa cambie después.

Motivos y estados presentados

Configura motivos para hold, cancelación, scrap, defecto, devolución, ajuste y pérdida de oportunidad. Usa nombres que indiquen la causa y no a la persona culpable.

Los colores y etiquetas pueden adaptarse, pero no cambian las reglas de transición.